Slackに「ワークフロービルダー」という新しいツールが追加されたので、軽く触ってみました。
この記事では、ワークフロービルダーの概要と実際に触ってみた感想を書いていきたいと思います。
ワークフロービルダーとは
ワークフローは簡単に言うと「一連の作業工程」のことです。今回の文脈では「システムによって自動化できる作業」が対象となります。
ワークフロービルダーは「複数の作業をつなぎ合わせて自動化するためのツール」です。
なお、ワークフロービルダーは無料プランでは利用できないようです。
ワークフローの作成
現状、ワークフローの作成はデスクトップアプリまたはWebブラウザからのみ可能です。
ワークフロー作成画面へは、ワークスペース名をクリックすると表示されるメニュー内の「ワークスペースビルダー」からアクセスできます。
最初は以下のような画面が表示されます。
ワークフロービルダーの使い方の詳細は公式サイトを見るのが確実だと思うので、ここでは割愛しますが、ざっくり以下のことができます。
- ワークフローの新規作成
- ワークフローの編集
- ワークフローのインポート
ワークフローの構成要素
ここからは、ワークフローの作成を始める前に理解しておくとよさそうなワークフローの構成要素について説明します。
ワークフローは「トリガー」と一連の「ステップ」という2つの要素で構成されています。
トリガー
トリガーは「ワークフローが開始されるきっかけとなるイベント」のことです。
現状では以下の3種類がトリガーとして選択可能です。画面上の日本語が若干分かりづらいですが…
- アクションメニュー
- 誰かがチャンネルのアクションメニューから特定のワークフローを選択したとき
- アクションメニューとは、アクションメニューをトリガーに持つワークフローが追加されたチャンネルの上部に追加される「⚡」のようなマークをクリックすると表示されるメニューのことです
- チャンネルの新しいメンバー
- 誰かが特定のチャンネルに参加したとき
- 絵文字リアクション
- 誰かが特定のリアクションを使用したとき
ステップ
ステップは「実際に行われる各作業」のことです。
現状では以下の2種類がステップとして選択可能です。
- メッセージを送信
- フォームを作成する
ワークフローのテンプレート
ワークフローにはいくつかのテンプレートも用意されています。
特に、
あたりは人類が求めていた機能だと思います。
テンプレートは最初からワークフロー作成画面で選択できるわけではなく、上記のリンク先からダウンロード＆インポートすることで利用できるようになります。
所感
お試し程度に触ってみた感想は以下の通りです。
- Pros
- 今まで外部ツールで作成していたワークフローをSlack内で作成可能になること自体は素晴らしい
- 新メンバー向けのオンボーディングやヘルプデスクへの問い合わせはテンプレートを活用して割とすぐ移行できそう
- Cons
ツールのコンセプトそのものには大きな可能性を感じますが、年内リリース予定だったものがこのタイミングでリリースされたということは、ある意味でβ版的な位置づけとして見ておくのがいいのかな？とも感じたので、今後の機能拡充に期待したいと思います。
